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财务总结报告怎么写(告诉你这3个秘籍)

100次浏览     发布时间:2024-11-02 09:17:58    

又是一年年终了,财务人往往都在忙于结账的流程,而无暇顾及年终总结的问题。但其实年终的总结不仅仅是对过去一年自己成绩的回顾,对未来工作的展望,也可以更好的让企业和老板们知道和了解财务部的工作,为将来顺利开展工作,争取到更多的支持,让自己辛勤工作一年的劳动成果得到肯定,让自己的价值得到认可。


酒香也怕巷子深。在信息化高度发达的今天,需要更好地让自己的成绩和能力秀出来。因此,打造一份财务人专属的年终报告就必不可少了。

一、回顾业绩——什么是企业想要的,老板关心的

对于一份年终报告来说,首先是对过去一年业绩的回顾。过去一年财务做了很多事,我们需要筛选出那些企业最想要的,老板最关心的问题进行详细地阐述。

虽然有些事情财务花了大量的力气去做,但有可能并不能体现财务的价值增量。比如常规的会计核算,做了几百本凭证,准确率达到99%,但这也仅仅是财务的本职工作。因此,做总结的时候,可以更多的突出老板们关心的问题,能够给企业创造更大价值的事情。

具体来说可以考虑以下一些方面:

1. 税务上的成绩

对于企业税务风险的控制和税务的总体筹划通常是老板比较关心的问题。比如通过筹划为企业争取到了一定的税收优惠,使得企业总体的税负率有所降低,或者通过筹划让企业税收的合规化程度上升,风险有所降低。那么这样的问题可以进行重点的描述。

2. 财务管理上的成绩

如果有进行一些财务管理上的项目,使得企业的运营效率有所提高,那么也要进行重点的阐述。比如加速了应收账款的回收,对企业的应付账款进行了合理的安排,对于存货的管理进行了改善,建立了有效的账龄控制机制等等。同时,对于企业的资金管理和运用更加合理,也可以是通过预算管理的建立,使得企业的费用得到了有效地控制。

3. 效率上的提升

一般通过一些ERP项目的实施可以使得与财务相关的工作效率都有所提升。这样的工作可能会使得全体员工受益,因此也需要重点予以强调。比如上线了自动报销系统,提升了报销的效率。或者是通过对财务部内部分工的重新安排,提高了内部管理报表的效用与效率等等。

4. 规范化程度的改善

随着企业发展,财务规范化程度较低,可能会成为公司发展的掣肘。如果帮老板解决了这方面的问题,也应该予以突出。比如出台了相关的财务政策和制度,加强了内部的管理,使得企业的税负有所降低,费用得到了有效控制。

5. 投资和筹资项目

如果有进行一些大型的筹资和投资项目的,也需要予以阐述。并且还要交代后续的成果,进行验证。

6. 日常工作中的闪光点

在强调完重点工作之后,对于日常的工作可以对照着自己的KPI进行一个比较,突出重点的事项。比如,提高了出具报表的效率和准确性,降低了财务风险等等。

在这一部分,需要重点强调企业需要的和老板关心的问题,因为这些问题往往才是企业的"痛点"所在,也是财务价值最好的体现。



二、用数字说话远胜于千言万语

财务的工作就是天天与数字打交道,同样通过数字也能够更好地反映财务工作的业绩。有时候列出数字,形成前后的对比与反差,才能够让老板觉得惊艳:"原来财务做了这么多的工作!"

在财务分析中,我们通常有横向和纵向的分析方法,在年终总结中,一般通过纵向对比,能够更好地阐释财务的成绩。

比如,进行一个去年和今年整体税收情况的对比,在销售增长10%的情况下,由于申请到了税收返还和优惠,为企业节省了增值税17.5万,企业所得税5万;由于改善了企业无票的状况,使得增值税节省了9.36万,所得税节省了18万。

又比如,将客户的总体应收账款回收天数从65.4天下降到了57天,应收账款平均余额降低20.8万,占用资金减少8.32万。

或者上线了员工电子化报销系统,使得员工报销的周期从之前的15天,降低至了现在的8天。也因此清理了过去因员工出差形成的借款,共计18万元。

形成了良好的财务报告机制,提升了财务报告的效率。从以前每月15日才能出具管理报告,到现在每月5号便能出具,并且有具体的项目分析和财务的专业建议,供管理层参考。



三、立足当下,展望未来

虽然今年的工作取得了一定的成绩,但明年仍然有不少改进的空间。这时候可以提出在公司财务管理方面可以进一步优化的地方,也可以提出财务团队管理的建议,或者是对个人需要提升的一些想法。

1. 企业财务管理的进一步建议

比如,在今年的工作中,发现预算管理的流程还不够顺畅。特别是在预算沟通的环节,反复沟通的效率很低。那么同时也可以提出希望老板能够给与的支持,让财务明年的工作能够更进一步。

2. 对财务团队建设的安排

可以提出明年对于财务团队建设的一些想法,更好地提升企业财务的运作效率,加强企业的内部控制建设,使企业更好地向合规化迈进等等。

四、总结

总的来说,大部分财务人都是习惯于勤勤恳恳工作,辛辛苦苦奉献,而并没有重视自己工作成果的展现。年终总结不仅仅是让自己回顾过去一年的工作成果,还需要将工作成果以恰当的方式展现出来,让老板更加理解财务部的工作以及价值。因此,需要从企业需要的和老板关心的问题出发,用数字说话,恰当地展现财务一年的工作。最后,提出对未来工作的期望和建议,也有利于在未来的工作中得到更多的支持。